Ayer, aprovechando los últimos dí­as de vacaciones, visité a mis amigos de Energy Sistem para los que hace unos años inicié el desarrollo de su sistema informático, que luego Jose Marí­a y Marcos continuaron.

Aprovechamos la visita para explicarles algunas cosas para mejorar el rendimiento del SQLServer, de la propia aplicación, algunos trucos que he utilizado en otros desarrollos y que me han ido bien y les podrán servir. También hablamos de implementar SCRUM, que yo lo voy a intentar en Arcadina y creo que les irí­a muy bien por su forma de trabajar.

Ellos, a su vez, me comentaron como están iniciando la expansión por otros paí­ses europeos, que pegas están encontrando y como las van resolviendo. Hablamos del sistema de objetivos que quieren montar en la empresa, de lo complicado que es diseñar un procedimiento y que siempre se realice de la misma forma, que las personas no somos máquinas y no todos los dí­as estamos igual de centrados.

Me mostraron el sistema que están empezando a utilizar para controlar todas las tareas y actividades de toda la empresa, que curiosamente es bastante similar al que hemos desarrollado internamente en Arcadina, aunque el suyo es un poco más complejo porque ellos también tienen necesidades mayores.

También hablamos de como según va creciendo la empresa, van apareciendo nuevas necesidades, nuevas funciones y tareas que no tení­an importancia o ni se habí­an planteado.

Un intercambio de experiencias y conocimientos, como dijo Alfonso: “Estamos acortando caminos, al intercambiar nuestras experiencias, cada uno es como si hubiera hecho dos caminos a la vez”.

Estas vacaciones he aprovechado para leer, uno de los libros que han caí­do ha sido ¿Quién se ha llevado mi queso?. He de reconocer que no ha sido una sorpresa para mí­, porque ya llevo años en continuo cambio. Comprendo perfectamente a las personas que el cambio no les gusta, produce incertidumbre y eso lleva al miedo, en diversos grados.

Siempre he creí­do firmemente que en esta vida nada es para siempre, todo es cambio, algunos se producen en minutos u horas, otros tardan semanas o meses y los hay que años, pero toda situación tiende a cambiar.

Tengo un amigo que lleva en una empresa muchos años, ahora la situación laboral no es de su agrado, pero no se atreve a tomar el paso de ir a buscar alternativas. Está casado con dos hijas, está fijo desde hace tiempo y piensa que si se va de la empresa pierde toda la antigí¼edad acumulada. Yo le digo que busque, que emplee el tiempo que quiera en encontrar una buena alternativa, pero que no se quede parado. Es un tí­o muy válido en lo suyo (mantenimiento industrial), de los mejores que conozco, capaz de arreglar una máquina con pocos recursos, es conocido en varias empresas, pero no se atreve a dar el paso, por la incertidumbre, por la comodidad, por un poco de miedo, por todo un poco.

En Arcadina ese punto, por lo menos, lo tenemos claro, en un mundo tan dinámico y tecnológico en el que estamos, donde cada 18 meses hay nuevos paradigmas, nuevos métodos, nuevas posibilidades, hemos de movernos rápido y hacia donde esté el queso.

Leyendo Presión Blogosférica sobre la gestión del tiempo, me he quedado pensado en la frase que pone al final (traduzco libremente):

“No digas que no dispones de suficiente tiempo. Tienes exactamente las mismas horas por dí­a que Helen Keller, Pasteur, Miguel íngel, la Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein”

Está claro que en términos absolutos son 24 horas por dí­a, que podemos distribuir como queramos (o nos dejen), pero hay que ser muy disciplinado para sacar el máximo provecho al tiempo.

He intentado varias veces aplicar algún sistema de gestión de tiempo, pero o no son los adecuados para mi o no se aplicarlos correctamente, o un poco de todo. Al final gestiono mi tiempo intentando crear una rutina más o menos flexible, he aprendido priorizar y a decir que no.

Ahora básicamente me organizo utilizando la agenda de mi Treo 650 para las citas que he de atender en una fecha y hora concretas, y una aplicación interna de la empresa desde donde gestionamos los proyectos, bueno, igual gestionar es demasiado ambicioso, simplemente anotamos que hay que hacer en cada proyecto y quien ha de hacerlo, es decir una tí­pica lista de tareas.

He visto en varios sitios hablar de las hojas de David Seah , pero aún no lo he estudiado a fondo, parece tener muy buena pinta. El principal problema que le veo, es que es en papel y se me hace extraño, ahora lo llevo todo en el PDA y en el ordenador.

¿Cómo os organizáis?

Leyendo un post del Consultor Anónimo, he recordado un consejo que me dieron hace tiempo: “Rechaza todo lo que no te acerque a tu objetivo, te hace perder el tiempo”.

Es decir, mantén el foco, siempre, apunta hacia donde quieres ir, hacia donde crees que has de estar, y aprende a decir NO a todo lo que te aparte del camino.

Eso mismo no lo aplicamos en Arcadina durante los primeros años y por eso tardamos más de la cuenta en llegar donde querí­amos, pero desde hace dos años estamos mucho más centrados, mucho más seguros de lo que queremos y tranquilamente rechazamos todo lo que nos desví­a.

Extraí­do de una entrevista en 20minutos.es a Sergi Salas, responsable de los efectos especiales en Superman Returns:

“Lo que falta en España no es el talento, que es evidente que lo hay, y no es la tecnologí­a, que es la misma. Lo que falta es la confianza en poder hacer las cosas bien hechas.”

Eso se puede aplicar a muchas, muchas cosas. Me encanta esa frase: “Confianza en poder hacer las cosas bien hechas”