Categoría: ‘Empresa’

Como perder un cliente por un correo

05-03-2011 | Categoría: Empresa

Esta semana nos ha sucedido en la empresa: un malentendido nos ha hecho perder un cliente.

Un cliente, con el que mantenemos buena relación, nos hizo el encargo de su nueva web. Nos pusimos manos a la obra, se habló con él para ver la orientación que quería darle y otros detalles, y se le propuso un primer boceto. Ese boceto cumplía, según nuestros criterios, las indicaciones que nos hizo, pero después de verlo nos añadió otras. Quiso darle otro enfoque y además nos dio unas directivas y referencias de diseño para que las tuviésemos en cuenta.

Le preparamos un segundo boceto, con otro estilo, otra filosofía. Se lo presentamos, y tampoco le gustó. No terminábamos de conseguir lo que buscaban.

Así que nos reunimos unas personas de la empresa y entre todos, después de unas horas, acordamos hacerle otra propuesta, pero viendo que el proyecto no conseguíamos darle la orientación que el cliente buscaba, decidimos que si esta vez no se lo acertábamos veríamos qué hacer.

Se le preparó esa tercera propuesta, se le envió y nos quedamos esperando la respuesta. Cuando llegó, nos dejó descolocados, porque se hacía referencia a varias otras webs, se hacían algunas indicaciones, pero del tercer boceto no se decía nada. No sabíamos si le había gustado o no. Y aquí vino nuestro gran error... Supusimos que lo que venía a decirnos el cliente era: “Volved a empezar con lo que os indico ahora

Después de analizarlo bastante decidimos que, visto que no conseguíamos los resultados que se esperaban, lo mejor era no hacer el proyecto, así que le enviamos un correo al cliente explicándoselo.

El problema ha venido cuando nos hemos enterado, nos lo ha dicho el cliente, que SI le gustaba la tercera propuesta, que el correo que nos envió era para que la evolucionáramos, pero …. como no hacía referencia alguna al tercer boceto, nosotros lo malinterpretamos.

Un correo o, mejor, una simple llamada, preguntando si le había gustado o no esa última propuesta no habríamos tomado la decisión (errónea) que tomamos. Falta de comunicación se dice.

Ahora el cliente se ha quedado decepcionado y nosotros tocados moralmente.

Como siempre hay que sacar algo positivo: Lesson learned.

Lo siento Antonio.

Dudas sobre el nuevo IVA

29-01-2010 | Categoría: Empresa

No soy un experto en temas fiscales, aunque en mi trayectoria profesional he tenido que lidiar con temas de IVAs, IRPFs, etc.

Ahora con lo aprobado en los presupuestos del estado, que a partir del 1 de julio se aplicarán los nuevos tipos de IVA, me surgen unas dudas que no consigo que me resuelvan:

Si hago un albarán valorado en junio donde reflejo el 16% de IVA, si lo facturo en julio supongo que he de aplicar el 18%, ¿no?

Lo mismo para un presupuesto realizado en marzo, que me lo aprueban en julio y lo he de facturar, ¿verdad?

Ahora la difícil: Hago una factura en junio al 16%, pero resulta que el cliente, unos días después de hacer la factura me devuelve el producto, le he de hacer un abono ¿A que tipo de IVA se lo hago? Porque si le hago la factura rectificativa o de abono al 16% estoy inclumpliendo la ley, pero si le hago la factura de abono al 18% va  a haber lío seguro:

Factura nº 554: Base imponible 100€ + 16% de IVA = 116€

Hago el abono al 18%: Base imponible 100€ + 18% de IVA = 118€

Al cliente no le voy a devolver 118 cuando el me ha pagado 116, vale, pero a Hacienda primero le declaré 16€ de IVA y ahora me “desgravo” 18€, lo cual tampoco está claro, ¿no?

Modo irónico, cachondeo: Si dice Hacienda que tengo que devolverle los 118€ , ya tengo claro lo que voy a hacer: El 30 de junio voy a comprarme unos cuantos coches y a devolverlos el 1 de julio. El 30 de junio me hacen una factura de 1.000.000€ que con el IVA son 1.160.000€, el 1 de julio me hacen un abono de 1.180.000€. Sin hacer nada gano 20.000€ :D :D :D

He buscado por Internet, por la web de Hacienda, por foros y no consigo encontrar la respuesta a esta situación.

Actualización: Gracias a Remo del blog www.pymesyautonomos.com, hay una respuesta al tema. Aunque a mí me queda la duda de cómo se realizará la declaración de IVA del tercer trimestre, y la anual, porque será “bonito” ver 5 tipos de IVA en el mismo documento, a saber: 16%, 7% y 4% que hay ahora más el 18% y el 8% a partir de julio.

Sobre medios de pago: PayPal, TPVvirtual y otros

28-05-2009 | Categoría: Empresa

En Arcadina tenemos un modelo de negocio bastante sencillo: alquiler de servicios. Bien es verdad que realizamos otros: diseño y desarrollo de páginas web, software para gestión de estudios y tiendas de fotografía. Pero nuestro principal objetivo es desarrollar servicios que se puedan alquilar a nuestros clientes, servicios que les proporcionen un valor añadido con los que ellos puedan hacer negocio.

Ese es el modelo de La Galería Digital y de El Revelado. Nuestros clientes nos alquilan el servicio por una cuota mensual, el cual está alojado en nuestros servidores por lo que nosotros nos ocupamos de mantenerlo en marcha, actualizarlo, mejorarlo, etc., y ellos pueden mostrar y vender fotografías con La Galería Digital, u ofrecer un servicio de revelado de fotos online con El Revelado, que cobran directamente a sus clientes. Y aquí es donde quería llegar.

Quiero hablar de una tema relacionado con ese modelo de negocio, concretamente con las pasarelas de pago (estaría mejor dicho de “cobro”, ¿no?). En los dos servicios tenemos implementado que nuestro cliente pueda habilitar el cobrar por PayPal a sus clientes, muy sencillo y rápido, pero no es perfecto.

Cuando vas a pagar con PayPal hay dos opciones, o bien pagas directamente con Paypal (y si no tienes cuenta debes abrir una) o bien pagas con tarjeta de crédito y realmente lo que haces es abrir también una cuenta en Paypal y asociarla a la tarjeta de crédito que indiques. En este caso muchos usuarios no se dan cuenta de que están abriendo una cuenta en Paypal, a pesar de que ya han introducido los datos en el pedido y PayPal se los vuelve a solicitar.

¿Que ocurre si un cliente que ya hizo una compra con tarjeta a través de PayPal intenta hacer otra? Que PayPal le indica que dicha tarjeta ya está asociada a una cuenta, y le pide que se identifique, claro, normal, pero resulta que el cliente en ese momento lo que menos quiere es que le retrasen el proceso de pago, lo quiere sencillo y rápido, y seguro por supuesto. Además lo más probable es que ni se acuerde de que correo electrónico puso la otra vez y menos de la contraseña.

Hace un tiempo intentamos montar pasarelas de pago tipo Sermepa, 4B, LaCaixa, etc. pero realmente para cada banco era diferente, y debíamos mantener demasiadas y no compensaba. Y hay que sumar que esa opción nos restringe a operar sólo en España, cuando nuestros servicios ya están siendo contratados desde otros países.

Existe otra posibilidad, y es que en Arcadina montemos una pasarela de pago entre nuestro cliente y sus clientes, y nosotros realicemos los cobros, transfiriendo periódicamente los fondos a nuestro cliente. Pero vemos que eso tiene unas implicaciones y un funcionamiento que nuestros clientes no ven claro. Además, deberiamos poder acceder a los pedidos de todos los clientes, gestionar los impagos y devoluciones, etc. Y en Arcadina no queremos interferir en la relación entre nuestro cliente y sus clientes.

Estuvimos mirando otras opciones: 2Checkout, CCBill, Plimus, clickandbuy, etc. pero o las tarifas/comisiones eran desorbitadas (para nuestros clientes), o no operaban en España, o mil detalles más.

En fin, continuamos buscando un sistema que permita:


  • Cobrar con tarjeta en todo el mundo

  • Poder abrir una cuenta asociada a una tarjeta

  • Que se pueda abrir una cuenta desde cualquier país (más o menos ;) )

  • Que tenga una API o SDK para integrar en nuestro software

  • Poder cobrar en varias monedas, al menos las más importantes (EUR, USD, MXD, GBP, JPY, RUB, etc.)

  • Que tenga un coste bajo (comisiones, tarifas, etc.)


Asi que ya sabes, si conoces alguno, por favor, dímelo.

LaGaleríaDigital: nueva versión

12-03-2009 | Categoría: Empresa

Ya hace unos días que actualizamos nuestro producto LaGaleríaDigital, y por unas cosas u otras no había escrito del asunto.

Nueva versión de LaGaleriaDigital

La Galería Digital es un servicio orientado a fotógrafos para que puedan mostrar fotos, vender y que los clientes las seleccionen. Hay muchos sistemas de galerías de fotos, pero el nuestro tiene unas particularidades: cada fotógrafo tiene su propio subdominio “lentecb.lagaleriadigital.com”, puede tener álbumes públicos y privados que sólo podrá acceder el usuario que se indique. Se puede personalizar mucho, y todavía se podrá mas próximamente. Por ejemplo se puede poner un slideshow en la portada, con las fotos que se quieran o, como en este ejemplo, unas ofertas o promociones:

Muestra y venta de fotos. Slideshow en portada.

El fotógrafo cobra directamente la venta de fotos, Arcadina no interviene para nada en ese proceso, nosotros alquilamos el servicio y del resto se ocupa el fotógrafo.

Hemos aprovechado para revisar algunos aspectos de la web del producto: el apartado “Información” se ha rediseñado, el apartado de “Clientes” también (en este punto estamos preparando una sorpresa dentro de poco).

Además estamos ofreciendo la modalidad de contratación anual donde hay un ahorro de la cuota de 2 meses respecto a la modalidad mensual. Ver Precios.

Estamos ya trabajando en más mejoras, cada vez tenemos más galerías, los clientes no parán de aumentar, cada vez se utiliza más. En fin, que estamos muy contentos.

Como comenta mi socio Félix, en Arcadina no tenemos inversores externos, es autofinanciación 100%. Estamos consiguiendo llevar adelante nuestro proyecto, mejorar los productos y seguir creciendo con capital propio. Si tuvieramos inversores seguramente iríamos más rápidos y todavía tendríamos mejores cifras.

Caerse está permitido, levantarse es obligatorio

18-11-2008 | Categoría: Empresa

El título del artículo dice mucho de mi filosofía, creo firmemente en que sin errores no es posible aprender y que hay que perder el miedo a equivocarse.

El otro día leyendo una entrevista a Michael Dell en Emprendedores dijo algo que venía a cuento a lo que está ocurriendo en Arcadina, más o menos era: “Prueba muchas cosas, luego analiza y decide con cuales te quedas”.

Hemos estado durante un tiempo ofreciendo diferentes productos y servicios a nuestros clientes, unos con mejores resultados que otros, en unos estábamos más cómodos, otros no los controlábamos tanto.

Hace un mes y pico tomamos una decisión: cerrar “La tienda del fotógrafo”, una tienda online, un comercio electrónico, especializado en informática profesional para fotógrafos (calibradores, monitores, sistemas RAID, etc.), no porque no funcionara, sino porque después de analizarlo vimos que no cuadraba dentro de nuestra oferta; el resto de productos y servicios son propios, desarrollados “in house”, mientras que La tienda del fotógrafo comercializábamos productos y que no disponíamos de la infraestructura necesaria para su buen funcionamiento. También decidimos que dentro de un tiempo repetiríamos la operación, es decir, analizaríamos el resto de productos y si detectábamos alguno que no cuadraba por su modelo de negocio, sus costes u otro motivo, con el resto, buscaríamos una salida a dicho producto.

En estos momentos estamos volcados con los siguientes productos: PhotoGestion (que por cierto hace poco renovamos la web ¿Qué os parece?), LaGaleriaDigital, de la que vamos a anunciar pronto algunos cambios, el diseño web (que ahora hay una web transitoria mientras desarrollamos la nueva), ElRevelado, que estamos recogiendo experiencias de los usuarios para preparar la siguiente versión, y FotoDirectorio, del que tenemos preparadas algunas mejoras que espero poder aplicar pronto.

Por cierto….. ¿Crees en la magia?